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巡更系统中线路上的每个巡更地点均可以规定时间间隔和允许误差。用户还可以通过使用本系统中的识读器来完成在巡更过程中记录每一个巡更人员对每条线路上各个地点的实际巡更顺序，电子巡更棒，实际巡更时间。并可利用状态模板，由巡更人员记录当时巡更地点周围的环境状态或设备工作状态。在巡更结束后，管理人员可以通过管理软件将记录的数据传送到个人电脑，并根据制定的巡更规则，对全部数据进行自动化处理，后将检查结果可直观地进行显示，这些检查的结果可以在管理系统中保存、查询和报表打印。

保障巡更人员安全：在线式巡更系统能够实时资料巡更人员的巡更情况，手机巡更棒，一旦巡更人员没有按时间到达巡更点，巡更棒，系统将报警提示，巡更棒系统，坐在计算机前面的管理人员可以马上通过对讲机与巡更人员联络，了解巡更人员的目前状况，防止意外情况发生。尤其是在偏僻的地方巡逻，该系统的性不言而喻。巡更系统利用现有门禁系统硬件设备和通讯网络，则无需再考虑硬件设备，包括控制器选型等等，直接安装一套巡更管理软件即可。

巡更系统是由巡更机、巡更点、人员按钮构成的，而对于终端中的统计数据主要有电脑统计。目前市面上的智能巡更机，主要采用自动识别技术，免去传统布线的形式，这也是一卡通设备在安防领域的拓展。它能对巡逻人员的工作进行科学化、规范化的管理，也有利于管理者对巡逻人员工作上的管理，巡更机在确保安全生产中起到重要作用。