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电子巡更管理系统只需要在巡更路线上安装一系列巡更点卡，巡更人员巡更到各点时用手持巡更机读卡，由此将自己巡更到该地点的时间纪录到巡更机里。巡更工作结束后通过通讯器把巡更机里的纪录传给计算机软件进行处理，就可以得到对巡更情况(巡更的时间，地点，人物，手机巡更哪家好，事件)的考核结果，从而有效地防止了人员对巡更工作的逃避。

作为使用用户选择巡更巡检产品时，为了保障产品的使用稳定性和耐用性，不仅要选择品牌的巡更产品，手机巡更，还要应该考虑将来巡更应用的环境和巡更点的安装方式，如果是在条件好、或是在室内安装巡更点的话，可以不要考虑巡更机的读卡方式（读卡方式：分为接触式和感应射频式）因为接触式巡更点有多种安装方式，埋藏、表面固定等，感应式巡更点只适合浅埋藏，不能表面露出安装。要是在室外使用，如果是采用浅埋藏巡更点的安装方式，接触式巡更和感应射频式巡更都可以考虑。

巡更员带巡更器按规定时间及线路要求巡视，手机巡更品牌，将巡更器在巡更点晃，便可记录巡更员到达日期、时间、地点及相关信息。若不按正常程序巡视，则记录无效。查对核实后，即视作失职。返回控制中心时可连接电脑查看所有数据，整理、存档。采集回来的数据，手机巡更系统哪家好，系统可自动生成分类记录、报表，并打印。管理人员根据需要随时在电脑中查询保安人员巡逻情况，并对失盗失职进行分析。