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巡更系统中线路上的每个巡更地点均可以规定时间间隔和允许误差。用户还可以通过使用本系统中的识读器来完成在巡更过程中记录每一个巡更人员对每条线路上各个地点的实际巡更顺序，实际巡更时间。并可利用状态模板，由巡更人员记录当时巡更地点周围的环境状态或设备工作状态。在巡更结束后，管理人员可以通过管理软件将记录的数据传送到个人电脑，巡检系统品牌，并根据制定的巡更规则，对全部数据进行自动化处理，后将检查结果可直观地进行显示，这些检查的结果可以在管理系统中保存、查询和报表打印。

巡更，在确定巡更线路设定合理的检测点，安装感应式巡更点，以IC卡读卡机作为巡更签到牌(即巡更器)，由电脑软件编排巡更班次、时间间隔、线路走向，有效地管理巡更员巡视活动，加强了保安防范措施。软件设定巡更时间要求、线路要求、次数要求，通过发行巡更点、巡更器，记录巡更员身份、编号，并授予有效巡更活动读卡权限。

巡更员带巡更器按规定时间及线路要求巡视，将巡更器在巡更点晃，便可记录巡更员到达日期、时间、地点及相关信息。若不按正常程序巡视，巡检系统，则记录无效。查对核实后，即视作失职。返回控制中心时可连接电脑查看所有数据，巡检系统推荐，整理、存档。采集回来的数据，在线巡检系统，系统可自动生成分类记录、报表，并打印。管理人员根据需要随时在电脑中查询保安人员巡逻情况，并对失盗失职进行分析。