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巡更系统软件安装于计算机上，用于设定巡逻计划、保存巡逻记录，并根据计划对记录进行分析，从而获得正常、漏检、误点等统计报表。巡检器会自动记录到达该地点的时间和巡检人员，然后通过数据通讯线将巡检器连接计算机，把数据上传到管理软件的数据库中.管理软件对巡检数据进行自动分析并智能处理，由此实现对巡检工作的科学管理。

巡更系统负责对保安员的巡更点、巡更路线、到达时间和巡更班次等信息进行管理与分配。传统签名簿的巡更签到形式容易出现冒签或补签的问题。在查核签到时比较费时费力，对于失盗、失职分析难度较大。采用巡更手机的脱机式巡更方式，点检系统价格，无法实时监控巡更情况，而且需要配备专门的巡更手机设备。考虑到保安人员工作环境复杂和人员素质参差不齐，巡更手机容易造成人为损坏，维护工作量大。

巡更系统是实现监督管理巡逻人员是否按规定路线，点检系统，在规定的时间内，点检系统报价，巡逻了规定的数量的巡逻地点的有效的、科学的、技防与人防相协调一致的系统；其主要特点可助提高巡逻工作人员的责任心、积极性，及时消除隐患，防患于未然。电子巡更系统是安全防范技术体系中的一个重要组成部分，是一种的综合性管理体系，电子点检系统，它要求巡逻人员及时准确地到位，同时它又把巡逻人员巡逻的全部或部分情况记录下来，并为日后对某些突发事件的处理提供了方便的条件及重要的依据。