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管理人员可以将识读器中的记录信息传至微机中，巡检系统品牌，在屏幕上可清晰显示出巡检员的巡检地点及到达时间，根据事先确定的巡检班次和时间要求，计算机软件将自动统计出正点、误点及漏检报表显示在计算机屏幕上，并可通过打印机打印，为管理者提供重要管理信息。由于保安人员必须在规定的时间到达巡检地点才能读取信息钮获得记录，巡检系统产品，所以巡检人员将不可能偷懒。

手机没有硬件成本，省去了产品维修的售后问题；手机巡更功能更加强大，可以拍照录音输入文字记录现场情况；数据实时上传，无需巡逻人员再回到办公室上传数据；唯实的手机巡更即使现场网络不好，或者担心流量，也可以将数据保存到手机，到有WIFI的情况下再将数据上传；手机内可查看巡逻记录，查看是否有漏检情况及时补救；发送定位信息到软件，对于一些外派公司可查看定位记录。

巡更，在确定巡更线路设定合理的检测点，安装感应式巡更点，以IC卡读卡机作为巡更签到牌(即巡更器)，由电脑软件编排巡更班次、时间间隔、线路走向，有效地管理巡更员巡视活动，巡检系统，加强了保安防范措施。软件设定巡更时间要求、线路要求、次数要求，通过发行巡更点、巡更器，记录巡更员身份、编号，并授予有效巡更活动读卡权限。