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巡更员带巡更器按规定时间及线路要求巡视，将巡更器在巡更点晃，便可记录巡更员到达日期、时间、地点及相关信息。若不按正常程序巡视，则记录无效。查对核实后，即视作失职。返回控制中心时可连接电脑查看所有数据，整理、存档。采集回来的数据，系统可自动生成分类记录、报表，并打印。管理人员根据需要随时在电脑中查询保安人员巡逻情况，电子巡更产品，并对失盗失职进行分析。

巡检系统：将巡检点安装在设备附近，巡检人员在巡检设备的过程中用随身携带的巡检器读取自己的人员点，电子巡更，然后按线路顺序读取巡检点，在读取巡检点的过程中记录设备的运行参数，可以输入数值、中文、选项等，安装于计算机上，用于设定巡逻计划、保存巡逻记录，电子巡更报价，并根据计划对记录进行分析，从而获得正常、漏检、误点等统计报表。

首先在巡检作业区的路线或设备上安装巡更点，通过管理软件将巡更点的ID号对应该设置成“实际安装地点名称”，结合实际巡逻管理要求，通过系统软件设置相应的巡逻时间（巡更计划）；然后将巡更棒配发到巡逻人员手中，巡逻人员手持巡更棒到达巡更点，用巡更棒读一下巡更点，巡更棒会自动记录应地点的名称和所到达的时间，巡逻结束后通过数据变送器将巡更棒内的巡逻数据上传到云数据管理中心。