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该系统以信息采集信息卡、通讯座等电子巡检设备作为巡检区域基础数据的采集设备，各巡检人员按巡检计划在规定时间内对设备进行巡检，将采集到的信息通过公用电话网、计算机网络传送到中心服务器保存，实现安全巡检与资料录取有机结合，替代原人工的处理过程，实现数据共享，为安全生产管理、设备安全隐患整改与科学、合理安排大修资金提供可靠的数据资源。

将巡更点安放在巡逻路线的关键点上，保安在巡逻的过程中用随身携带的巡更棒读取自己的人员点，然后按线路顺序读取巡更点，在读取巡更点的过程中，手机巡检，如发现突发事件可随时读取事件点，巡更棒将巡更点编号及读取时间保存为一条巡逻记录。定期用通讯座将巡更棒中的巡逻记录上传到计算机中。管理软件将事先设定的巡逻计划同实际的巡逻记录进行比较，就可得出巡逻漏检、误点等统计报表，通过这些报表可以真实的反映巡逻工作的实际完成情况。