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巡更系统软件安装于计算机上，用于设定巡逻计划、保存巡逻记录，并根据计划对记录进行分析，从而获得正常、漏检、误点等统计报表。巡检器会自动记录到达该地点的时间和巡检人员，然后通过数据通讯线将巡检器连接计算机，把数据上传到管理软件的数据库中.管理软件对巡检数据进行自动分析并智能处理，手机巡检产品，由此实现对巡检工作的科学管理。

巡更系统负责对保安员的巡更点、巡更路线、到达时间和巡更班次等信息进行管理与分配。传统签名簿的巡更签到形式容易出现冒签或补签的问题。在查核签到时比较费时费力，对于失盗、失职分析难度较大。采用巡更手机的脱机式巡更方式，无法实时监控巡更情况，而且需要配备专门的巡更手机设备。考虑到保安人员工作环境复杂和人员素质参差不齐，巡更手机容易造成人为损坏，维护工作量大。

随着无线通信技术的发展，智能手机的普及应用，手机在线巡检系统完全可通过手机APP来实现巡更、巡检功能：巡检人员只需手持NFC芯片的智能手机，刷巡检点上NFC标签即可完成信息识别，手机巡检，整个数据信息收集的过程简便、主动、及时、准确度高。在线巡更管理系统通过将巡逻人员巡更工作中的时间地点及情况记录下来，手机巡检设备，并通过网络将这些数据上传至平台，方便管理巡更人员，更加科学、有效地管理巡更工作。