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管理人员可以将识读器中的记录信息传至微机中，在屏幕上可清晰显示出巡检员的巡检地点及到达时间，根据事先确定的巡检班次和时间要求，计算机软件将自动统计出正点、误点及漏检报表显示在计算机屏幕上，并可通过打印机打印，手机巡检，为管理者提供重要管理信息。由于保安人员必须在规定的时间到达巡检地点才能读取信息钮获得记录，所以巡检人员将不可能偷懒。

电子巡更系统是管理者考察巡更者是否在时间按巡更路线到达地点的一种手段。巡更系统帮助管理者了解巡更人员的表现，手机巡检设备，而且管理人员可通过软件随时更改巡逻路线，以配合不同场合的需要。随身携带，到工作的几个重要地点进行巡逻，查看情况;保安，手机巡检软件，在小区的各个防点进行巡逻，手机巡检产品哪家好，检查，发现，处理各种问题;护士，对重要监护病房，进行多次，定时，巡查，记录的状况。

智能巡更系统主要是为了帮助各企业的或管理人员利用本系统来完成对巡更人员和巡更工作记录进行有效的监督和管理，并对巡更过程进行现场监督。它是技术防范与人工防范的结合，巡更系统的作用要求保安值班人员或巡更人员能够按照预先设定的路线顺序对各巡更点进行巡视，同时保护巡更人员的安全。不但方便了巡检人员巡检和上报数据，更大大降低了管理者的工作量，提高了管理效率。使企业管理工作真正实现信息化、智能化、科学化管理，保证企业安全稳定运行。