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巡更系统负责对保安员的巡更点、巡更路线、到达时间和巡更班次等信息进行管理与分配。传统签名簿的巡更签到形式容易出现冒签或补签的问题。在查核签到时比较费时费力，对于失盗、失职分析难度较大。采用巡更手机的脱机式巡更方式，无法实时监控巡更情况，而且需要配备专门的巡更手机设备。考虑到保安人员工作环境复杂和人员素质参差不齐，手机巡更品牌，巡更手机容易造成人为损坏，维护工作量大。

巡更员带巡更器按规定时间及线路要求巡视，将巡更器在巡更点晃，便可记录巡更员到达日期、时间、地点及相关信息。若不按正常程序巡视，手机巡更哪家好，则记录无效。查对核实后，即视作失职。返回控制中心时可连接电脑查看所有数据，整理、存档。采集回来的数据，系统可自动生成分类记录、报表，手机巡更，并打印。管理人员根据需要随时在电脑中查询保安人员巡逻情况，移动手机巡更，并对失盗失职进行分析。

管理人员可以将识读器中的记录信息传至微机中，在屏幕上可清晰显示出巡检员的巡检地点及到达时间，根据事先确定的巡检班次和时间要求，计算机软件将自动统计出正点、误点及漏检报表显示在计算机屏幕上，并可通过打印机打印，为管理者提供重要管理信息。由于保安人员必须在规定的时间到达巡检地点才能读取信息钮获得记录，所以巡检人员将不可能偷懒。