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管理人员可以将识读器中的记录信息传至微机中，在屏幕上可清晰显示出巡检员的巡检地点及到达时间，根据事先确定的巡检班次和时间要求，计算机软件将自动统计出正点、误点及漏检报表显示在计算机屏幕上，巡更棒，并可通过打印机打印，为管理者提供重要管理信息。由于保安人员必须在规定的时间到达巡检地点才能读取信息钮获得记录，所以巡检人员将不可能偷懒。

巡更巡查系统，不管是什么样的技术，总体来说还是非常简单的信息化系统。但要想成功实施巡更巡查系统，仍是需要正确的方法。现在主流的巡更巡查设备主要有2种，一种是专门设备的巡更棒或打点器来确定接触签到，巡更棒系统，保安每次巡更完成后，再统一上传数据到电脑，需要专门的读取设备及电脑设备。第二种是二维码解决方法，通过普通智能手机扫描，形成一种信息的签到，这种信息是互联网的，因此无需再到管理处上传数据。

电子巡更系统是管理者考察巡更者是否在时间按巡更路线到达地点的一种手段。巡更系统帮助管理者了解巡更人员的表现，手机巡更棒，而且管理人员可通过软件随时更改巡逻路线，以配合不同场合的需要。随身携带，到工作的几个重要地点进行巡逻，查看情况;保安，在线巡更棒，在小区的各个防点进行巡逻，检查，发现，处理各种问题;护士，对重要监护病房，进行多次，定时，巡查，记录的状况。