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管理人员可以将识读器中的记录信息传至微机中，在屏幕上可清晰显示出巡检员的巡检地点及到达时间，根据事先确定的巡检班次和时间要求，计算机软件将自动统计出正点、误点及漏检报表显示在计算机屏幕上，并可通过打印机打印，为管理者提供重要管理信息。由于保安人员必须在规定的时间到达巡检地点才能读取信息钮获得记录，所以巡检人员将不可能偷懒。巡更系统是由巡更机、巡更点、人员按钮构成的，而对于终端中的统计数据主要有电脑统计。

巡更管理系统是指以大数据云计算、云存储为***，以互联网软件系统为基础平台的一种全新的巡更管理系统。“云巡”云巡更系统改变了传统以销售硬件巡更产品为目的的营销模式，而以提供巡更运营服务为目的的营销模式。从而终端用户不用再为自身巡更系统的购置成本、建设、维护等工作而担心。将巡更点安放在巡逻路线的关键点上，保安在巡逻的过程中用随身携带的巡更棒读取自己的人员点，然后按线路顺序读取巡更点，在读取巡更点的过程中。手机巡更是为物业及业主保安提供的一套基于地理位置的24小时不间断智能巡更系统。