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手机APP中已下表单模板，员工可随时随地开具表单，适用于故障报修、申请上报审批等应用，巡检过程中，填写的表单中有不合格项目时，你可能希望系统能自动提交一个维修工单，从而实现闭环管理。该功能需要定制API。不用具备编程的知识，每个使用过系统的人都可以定义属于自己的表单。系统提供了几十种常用的表单元素来简化表单设计。例如：多选、拍照、录音、备注、表格、文本、标题等。

用户可订阅关注的表单，平台收到表单后，将符合订阅条件的表单转发给用户。您可以将某些表单设置成“需审批”属性，只有“表单审批权限”的人能够审批这些表单。当你需要将表单系统同其他系统对接时，你可以通过定制API来实现。例如：当你在表单中扫描一个工作人员的二维码时，你可能希望连接人力资源系统获得该人员的照片、年龄、资质等信息，核对后记录在表单中，这时我们可以在表单中引入一个人力资源系统的API来完成上述操作。

表单管理后台功能结构应包括：表单类别管理、自定义表单管理、表单数据管理，管理员应可在后台自由添加各种不同的表单类别，以对不同类型的表单进行分类。添加表单类别：应可在表单类别管理界面左侧的表单类别节点树中直接点击鼠标右键对表单类别进行快速添加，可填写表单的名称、表单描述并选择工作流。系统应支持表单类别添加，以满足用户繁多的在线办事类型。