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表单管理后台功能结构应包括：表单类别管理、自定义表单管理、表单数据管理，管理员应可在后台自由添加各种不同的表单类别，以对不同类型的表单进行分类。添加表单类别：应可在表单类别管理界面左侧的表单类别节点树中直接点击鼠标右键对表单类别进行快速添加，可填写表单的名称、表单描述并选择工作流。系统应支持表单类别添加，以满足用户繁多的在线办事类型。

删除\修改自定义表单“应可对自定义表单进行相关信息的修改或者表单的删除。各表单的字段管理：应可对每个自定义表单的字段进行管理。应可分别查看到每个表单的字段列表，列表上可直接查看到每个字段的字段名、字段别名、字段类型、字段级别、是否为必填、是否显示等信息，此外还可直接选择序号对所有的字段进行排序。字段修改\删除：应可对字段的别名、字段提示、字段描述、是否必填……等系列信息进行修改。可对字段进行直接删除。

表单通常是交由CGI（公共网关接口）脚本处理。CGI是一种在服务器和处理脚本之间传送信息的标准化方式。CGI脚本比较典型的是使用Perl语言编写，当然也有其他语言如C++，Java，VBScript或JavaScript。在创建交互表单之前，接洽您的ISP或服务器管理员以确认CGI脚本可以在您的服务器上运行。表单由文本域、复选框、菜单、文件地址域、按钮等表单对象组成，所有的部分都包含在一个由标识符标志起来的表单结构中。

为每个表单自动生成URL链接、JS代码、iframe代码、二维码等，方便在社交媒体上或其它渠道轻松将表单传播出去，提高表单提交量。发布表单时可不对外公开发布，而只在公司范围内共享表单。甚至还可以只向特定团队成员共享提交的表单内容，并将其添加为审批人，或跨团队分配任务并委派职责。将表单轻松给所有提交者。可将表单嵌入您的其它网页，还可将表单显示为网站中的弹出窗口。