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手机巡更的基本原理就是在巡查线路上安装地点钮（一种感应式地点识别卡，内部存有巡查点编号，可安装在任何地方，不受环境影响，无需供电、连线，可用强力胶或双面胶安装在墙壁、电线杆或树上），巡查到各点的巡查人员用巡更棒感应，就可以把巡查点编号和时间同时记录下来，实时上传到云服务器，管理员可以随时随地通过网络来查询巡更记录，不用担心巡更人员没有按路线巡更或者偷懒。电子巡更不管是作为安防产品还是作为办公产品都是边缘化的产品，不是很主流，但同时又是缺一不可的。

巡更管理软件，管理巡更卡片、巡更人员、巡更点、巡更路线、到达时间，分配巡更班次，设置巡更计划，实时监控当前各巡更路线的巡更情况，包括巡更人员当前所在的位置、是否按时巡逻等等。在线监控：电子地图让管理人员实时掌握巡更人员的巡更情况，如巡更人员当前所在的位置，哪些巡更点已经巡查，下一站巡更位置是什么，以及相应的巡更时间。现在智能手机这么普及，巡更机只是在智能手机未出来之前的巡更的解决方案，现在完全可以用手机来代替，智能手机的功能已经比巡更机更强大了。如果在规定的时间内没有到达巡更点，系统给出报警提示。

电子巡更管理系统只需要在巡更路线上安装一系列巡更点卡，巡更人员巡更到各点时用手持巡更机读卡，由此将自己巡更到该地点的时间纪录到巡更机里。巡更信息可与物业管理人员实时互动，有效地对巡更工作进行管理，智能巡更在欧美发达国家被列为安全防范系统里的必备项目。巡更工作结束后通过通讯器把巡更机里的纪录传给***计算机软件进行处理，就可以得到对巡更情况(巡更的时间，地点，人物，事件)的考核结果，从而有效地防止了人员对巡更工作的逃避。